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Un ragazzo con le cuffie sembra esausto mentre lavora su un laptop. Un registratore digitale è appoggiato sulla scrivania.

Trascrivere note vocali e creare appunti ordinati con l’AI

Quante volte ti capita di registrare una nota vocale o un audio durante una riunione e poi dimenticarti di ascoltarla o non avere tempo per riorganizzarla? Con l’aiuto dell’intelligenza artificiale, puoi trasformare automaticamente qualsiasi nota audio in un testo chiaro, ordinato e utile.

Vediamo come fare, con strumenti gratuiti e prompt efficaci.

🎧 Step 1: scegli lo strumento giusto

1. Whisper di OpenAI

  • ✅ Gratuito (in versione locale o integrato in alcune app)
  • 🔊 Eccellente nella trascrizione anche di audio rumorosi o accenti diversi
  • 💻 Disponibile come API o integrato in app come MacWhisper o Whisper Transcription

2. AudioNotes

  • ✅ Versione base gratuita con limiti
  • 📱 App ideale per chi registra memo vocali e vuole subito appunti ordinati
  • 📌 Genera riassunti automatici e individua concetti chiave

3. NotebookLM (by Google)

  • ✅ Gratuito con account Google
  • 🧠 Utile se vuoi analizzare la trascrizione e trarne conclusioni, idee, to-do list
  • ✨ Supporta anche caricamenti da documenti e PDF

🎙️ Step 2: registra e trascrivi l’audio

Puoi registrare con lo smartphone, un registratore o un’app. Una volta ottenuto l’audio, usa uno degli strumenti sopra per generare il testo.

🎯 Consiglio: cerca di parlare in modo chiaro e con pause tra un concetto e l’altro. L’AI sarà molto più precisa nella trascrizione!

💬 Step 3: prompt per riordinare la trascrizione

Una volta ottenuto il testo trascritto, apri ChatGPT, Claude o Gemini e incolla il testo. Poi usa uno di questi prompt:

Prompt 1: per organizzare in punti chiave

“Organizza questo testo in punti principali, evidenziando i concetti più importanti. Usa titoli e sottotitoli.”

Prompt 2: per creare una to-do list

“Leggi questo testo e scrivi una lista di cose da fare basata sulle attività discusse. Indica priorità e scadenze se presenti.”

Prompt 3: per creare un riassunto breve

“Riassumi questo testo in massimo 10 righe, mantenendo solo le informazioni più rilevanti.”

Prompt 4: per trasformare in slide

“Dividi questo testo in slide da presentare, con titolo, punti elenco e eventuali domande finali.”

📌 Puoi anche chiedere:

“Cosa manca in questo testo per essere più completo?”

✨ Esempio pratico

Hai registrato una nota vocale in macchina con le idee per un progetto. Trascrivi l’audio con Whisper, poi chiedi a ChatGPT:

“Organizza questa trascrizione in una presentazione a punti per proporre un progetto a un potenziale cliente.”

🔁 In pochi secondi otterrai un testo pulito, chiaro e già riutilizzabile.

🚀 Conclusione

Con pochi strumenti gratuiti e l’aiuto dell’AI, le note vocali diventano risorse organizzate e utili. Puoi riassumere interviste, trascrivere lezioni, salvare idee o anche preparare una presentazione completa partendo da un semplice audio.